วิธีเลือกทราเวลเอเจนซี่ ตัวช่วยที่ดีเพื่อสร้างทริปประทับใจ

หลังจากอัดอั้นกันมานานในช่วงการแพร่ระบาดโควิด-19 ในที่สุดมาตรการต่าง ๆ ก็เริ่มคลายตัว นำไปสู่การเปิดประเทศรับนักท่องเที่ยวในหลายประเทศ รวมถึงประเทศไทยด้วย นับจากนี้จึงอาจกล่าวได้ว่าเป็นช่วงเวลาแห่งความคึกคักของอุตสาหกรรมท่องเที่ยว เกิดการล้นทะลักของนักท่องเที่ยว ไม่ว่าจะเป็นชาวไทยหรือชาวต่างประเทศ ที่พลวัตการเดินทางแห่งความสุขกำลังขับเคลื่อนไปทั่วมุมโลก และหลายคนเริ่มกระโดดเข้าสู่วงการทำทัวร์ ซึ่งแม้จะเป็นบริษัทนำเที่ยวเล็ก ๆ แต่หากมีตัวช่วยที่ดีอย่างทราเวลเอเจนซี่ ย่อมสร้างทริปแห่งความสุขแบบไม่จำกัดจำเขี่ยได้แน่นอน แต่ทราเวลเอเจนซี่ที่ดีควรเป็นยังไง ลองไปดูกัน

ตอบสนองความต้องการอย่างรวดเร็ว ตลอด24 ชั่วโมง 365 วัน

เพราะทราเวลเอเจนซี่นอกจากต้องดีลกับหน่วยงานที่ให้บริการด้านการท่องเที่ยวแล้ว  ยังต้องดีลกับทุกความต้องการของคน ที่ย่อมมีการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา เพื่อให้ทุกทริปที่เกิดขึ้นสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดแก่นักท่องเที่ยว ดังนั้น เอเจนซี่ไหนที่สามารถช่วยบริษัททัวร์ตอบสนองทุกความต้องการของนักท่องเที่ยวในทุกทริปได้อย่างรวดเร็วตลอด 24 ชั่วโมงใน 365 วัน เพื่อให้บรรลุทุกความต้องการแบบง่ายกว่า เร็วกว่า เอเจนซี่นั้นย่อมได้ใจบริษัททัวร์และนักท่องเที่ยวไปแบบเต็ม ๆ

จองทุกไฟลต์บินสะดวก ฟรี ตรวจสอบได้ทุกที่ ทุกเงื่อนไข

เพราะลูกค้านักท่องเที่ยวเมื่อได้ชื่อว่าจ่ายเงินค่าทัวร์หรือค่าตั๋วเครื่องบิน เรียกว่าเขาซื้อทุกความสะดวกสบายไปแล้วเรียบร้อย ดังนั้น ไม่ว่าลูกค้าจะเปลี่ยนเที่ยวบิน หรือเลื่อนไฟลต์ เปลี่ยนที่นั่ง หรือยกเลิกที่นั่ง บริษัททัวร์ก็ต้องทำให้ทุกกระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น และมีข้อแม้ให้น้อยที่สุด ดังนั้น ทราเวลเอเจนซี่ที่ดีจึงควรมีบริการจองไฟลต์บินฟรีแบบไม่มีค่าใช้จ่าย แถมต้องตรวจสอบเงื่อนไขทุกการจองได้ง่าย ๆ เพียงปลายนิ้วสัมผัส พร้อมแสดงข้อมูลรายละเอียดอย่างครบถ้วน และเช็กสถานะได้ทุกที่ทุกเวลา

ตรวจสอบสถานะทุกงานเอกสารแบบเรียลไทม์

เพราะการดีลงานแบบ B2B หรือ Business to Business ย่อมต้องการความรวดเร็วและเชื่อถือได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวที่ความพึงพอใจของลูกค้าคือที่สุด ดังนั้น การรันระบบเพื่อให้ทุกงานสามารถตอบโจทย์ทุกความต้องการของลูกค้าอย่างรวดเร็วที่สุด คือ แต้มต่อและข้อได้เปรียบ ให้บริษัททัวร์นั้น ๆ สร้างลูกค้าประจำและบอกต่อขยายฐานลูกค้าให้กว้างขวางยิ่งขึ้น การมีทราเวลเอเจนซี่ที่ดีที่ช่วยบริหารจัดการและแสดงทุกสถานะขั้นตอนและรายละเอียดของเอกสารแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็น ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน สถานะการจอง สถานะการจ่ายเงิน การเคลมคืนเงิน หรือรายงานทางเอกสารและบัญชีทุกกิจกรรมได้แบบออนไลน์ ทุกที่ทุกเวลา พร้อมไม่พลาดทุกการเปลี่ยนแปลงด้วยระบบการแจ้งเตือนอัตโนมัตทางอีเมล เพื่อให้คุณและลูกทัวร์ของคุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหว เช่น ตารางการบินที่เปลี่ยนแปลง การดีเลย์ล่าช้า การถึงเส้นตายหมดเวลาการจอง หรือบันทึกการชำระเงิน เป็นต้น ย่อมทำให้บริษัททัวร์ของคุณได้เปรียบเทียบในอุตสาหกรรมนี้มากที่สุด

จัดการท่องเที่ยวอย่างมืออาชีพ ประสานสิบทิศอย่างเชี่ยวชาญ

หากนึกภาพนักท่องเที่ยวคนเดียวแต่ต้องการเดินทางข้ามหลายประเทศในหนึ่งทริป แน่นอนว่านักท่องเที่ยวคนนั้นต้องใช้เอกสารหลายสิบฉบับ ไม่ว่าจะเป็นวันเวลาสถานที่เข้าพัก เที่ยวบินและการเดินทางที่จะไปอย่างแน่นอนในแต่ละวัน เพื่อให้สามารถขอวีซ่าผ่านอย่างง่ายดาย และหากในหนึ่งทริปนั้นมีนักท่องเที่ยวร่วม 30 คน เอกสารก็ยิ่งมากขึ้นเป็นเงาตามตัว ดังนั้น บริษัททัวร์จึงต้องมีทราเวลเอเจนซี่ฝีมือฉกาจฉกรรจ์ สามารถ บริหารจัดการอย่างมืออาชีพ สามารถประสานสิบทิศอย่างไว้ใจได้ ไม่ว่าจะเป็นการดีลกับสายการบิน โรงแรมที่พักทั้งระดับนานาชาติและระดับท้องถิ่น การดีลกับสถานทูตเพื่อขอวีซ่า โดยจะช่วยบริษัทของคุณเตรียมเอกสาร นัดหมายกรอกแบบฟอร์มขอวีซ่า ไม่ว่าจะสถานทูตเดียวหรือหลายสถานทูต พร้อมเป็นที่ปรึกษาเพื่อให้แน่ใจว่าวีซ่าในทุกทริปการท่องเที่ยวจะราบรื่น ไม่ติดขัดประสบปัญหา รวมไปถึงการดีลเพื่อทำประกันการท่องเที่ยว ทั้งแบบประกันรายปี หรือรายเที่ยว หรือการท่องเที่ยวทั่วโลก ระดับทวีป ระดับภูมิภาค หรือภายในประเทศ ก็ต้องดีลเพื่อให้สามารถคุ้มครองได้อย่างครอบคลุม ตั้งแต่วันเริ่มออกเดินทางจนถึงวันที่กลับมา

เพราะเบื้องหลังการท่องเที่ยวและได้ไปเห็นทิวทัศน์ที่สุดแสนจะเพอร์เฟ็กต์นั้น มีรายละเอียดขั้นตอนมากมาย แต่หากคุณมีทราเวลเอเจนซี่ที่ดีที่พร้อมเคียงข้างคุณในทุกสเต็ป สามารถก้าวข้ามทุกอุปสรรคจนตอบสนองทุกความต้องการของลูกค้าได้อย่างราบรื่น ย่อมเป็นการเติมเต็มประสบการณ์ให้ทุกทริปการท่องเที่ยวที่คุณดูแล สร้างความประทับใจได้ไม่รู้ลืม